◎國人或旅行業者所登錄之個人資料本局將依法保密，以維護個人之隱私權◎
外交部從91年8月1日起在領事事務局資訊網開設「旅外國人動態登錄網頁」，從98年1月1日起另增設「旅行團動態登錄網頁」，供國人出國觀光、遊學或洽商，或旅行團出團旅遊，都可以到網頁上登錄個人或旅行團資料及旅外停留資料，這些資料將有助於我駐外館處瞭解國人或旅行團動態，當發生天災、動亂、急難事件或有協尋請求時，能立即聯繫國人或旅行業者，提供協助。
這項登錄機制以前曾在我駐外館處實施多年，不過主要對象是長期居住國外的我國僑民。為了保障短期出國的國人安全，外交部將僑民登記制度訴求對象擴大為所有旅外國人，並採用網路線上登記方式，國人或旅行業者完成登錄程序以後，據以取得相關聯繫資料，當駐外館處獲知緊急狀況時，就可以隨時通知登錄者應變，並可儘速代為聯繫在台家屬。
外交部呼籲國人出國或旅行團出團前都能上網登錄資料，尤其是要前往治安不佳、安全堪慮的地區或是計劃在某地停留較長時間的國人。
外交部也呼籲國人或旅行業者在出國前做好行前準備，可以在領務局資訊網的「出國旅遊資訊」網頁查詢各國旅遊資訊及旅遊安全相關訊息。