TTSA於2018年12月15日下午的14:00~18:00舉辦了2018年度會議暨正副會長選舉

在選舉的過程中,有會員校提出了對這次選舉的質疑,包含在11/4章程修改及選舉委員會選出之問題。

11/4的代表大會中,討論並修改了會章解釋權、個人會員投票權、擴大候選人資格及會長連任次數。而在11/20選舉公告推出時,也是以修正後的會章去辦理(擴大候選人資格到各會員校幹部)。截至11/28,共有兩組候選人登記參選。兩人按照修正後的會章參選資格皆無問題。11/30其中一組候選人方宣予詢問本會會章,而本會也於當日上傳至本會的官方網站。方宣予候選人也詢問關於選舉委員會等問題。按照會章,選舉委員會的組成為各校會長及總會幹部,本會將在11/18日抽出三名選委,包含現任會長劉冠賢,副會長呂昕及東京外國語大學王美停以信件方式回覆。而因劉冠賢也為參選人,故於交件後退出選委會,剩下兩名選委則負責剩餘的選務工作。

12/3本會也在Line上的各校會長群組裡收到來自早稻田大學會長張文越對於章程及候選人資格的疑問。隔日12/4總會會議中,討論出結論,並於各校會長的Line群組回應了張會長的問題。關於章程效力的問題本會的回應為下:

“修正的案子經過會員校會長通過後,是以當下立即生效為原則。由於章程無詳細規定『效力時間』等,所以皆”以”立即生效為原則,以免有出現時間差的情形發生。如要以『未審完』來看待的話,事實上往年都多少會出現在年度會議時因各種因素導致『未審完』的情形,但已通過的案子還是適用的情況。假設12/15的年度會議上,會長們無法在某案得出結論的話,按照上述,通過的案子應適用“

而同日12/4會議中,選委的部分由於退出的因素,重新抽選兩名選委。分別為早稻田大學張文越以及早稻田大學簡均倢處理剩下選務內容。

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政見發表開始前,明治大學臨時動議提出資訊公開透明化等議題,經會員校表決通過。

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12/15(土)當日的選舉結果:

                   早稻田大學 會長候選人  劉冠賢

                   立教大學   副會長候選人 李侑虔               得票數: 14.46

                   早稻田大學 會長候選人    方宣予  

                   早稻田大學 副會長候選人 白辰安              得票數:9.52

由早稻田大學劉冠賢及立教大學李侑虔當選2019TTSA正副會長。

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在選舉開票結果出來後(約16:20),明治大學由其代表高譽展首先提出退出TTSA(追記:後經確認高譽展並非明治大學副會長,退出提案也暫緩),並離席。而接下早稻田大學會長及東京大學會長也提出不排除退出TTSA的聲明。

而在會議的第三階段便是章程的修改及增補。與會的會員校除明治大學外共有十五所。章程修改中主要新增及修改了四大面向

1. 選務委員會及投票權等事項作出提案以及修改

2. 總會幹部定義及年底投票資格

3. 新增會章公布時效

4. 會員校權利及定義

過程中,有會員校的代表提出救援機制等建議。按照目前總會的情況來看,事實上只有立法以及行政兩邊,並無三權中的司法。然而,本會也深刻的體悟,若要獨立出司法權,人手將會是一大考驗,並非易事。也有會員校的代表提出選務委員會應如台灣的中選會獨立出來,並由第三方處理選舉事務。但實務上也確實不易。會章裡所規範的事項不夠完整,總會也會對增補上面再做思考。

在這三週中,總會這邊也深刻體認到與會員校會員在資訊不對稱上的問題。實際運作上,TTSA一直以來的聯繫,都是以會員校會長們為主。各會員校的會員雖然廣義上也納入TTSA的一環,但因為代表大會都是由會長出席,會員校的同學們除了參與TTSA的活動外,直接接觸到TTSA會務的機會不多,甚至可能連TTSA的存在也不清楚,導致資訊不對稱的產生。

而近來有聲音質疑總會幹部為何沒有及時在Facebook上回覆會員校的會員的問題,在這邊總會也做出回應。由於Facebook的社團裡本會並沒有設立“官方帳號”或是“小編”,任何的個人回應本會認為不妥(這點總會這邊也思考著是否增加官方帳號方便回應)。而總會這邊的官方回應窗口主要為信件以及各校會長。當然在這段時間的來信,本會也都有回應。總會一直以來的運作方式所導致的資訊不對稱,造成大家對總會透明性的質疑,在這裡也向大家致上歉意。總會會再檢討,思考出資訊不對稱的解決方法。

在這邊也重申這個會的意義:讓更多分布在日本不同學校的台灣同學有個聯繫的管道,彼此合作及協助各校同學的疑難雜症。少了這個平台,各學校間的交流也會減少。總會也一直致力於讓更多在他校的台灣同學可以組成同學會,並以各校同學會會長為代表與他校互動、交流。在關東各處的角落,其實很多學校都有台灣同學的存在。總會所舉辦的活動並沒有限制任何台灣同學參加,不管你是會員校或是非會員校的台灣同學都非常歡迎。

最後,誠如候選人在政見發表會所提到的,每個在TTSA的幹部都希望這個會可以更好,站在行政的一方,總會這邊也會持續邁向讓總會更好的方向,持續前進。

責任編輯: TTSA管理員